5-6 haziran eğitim ve yöneticilik seminer raporu

Türk İslam Kültür Dernekleri Federasyonu (TİKDF)'nun SES Training ve Advies BV. ile birlikte düzenlediği ve TİKDF'nin 38 yönetici ve gönüllü yöneticinin katıldığı hafta sonu eğitimi Doorn'daki Zonheuvel  Otelinde 05-06 Haziran 2010 tarihlerinde gerçekleştirilmiştir. Hafta sonu eğitiminin amacı TİKDF' nun yoğun olarak Hollanda'daki cami dernekleri yönetimlerinde çalışan yönetici ve gönülülerinin biraraya gelip, TİKDF olarak, geleceğe yönelik vizyonlarını, amaçlarını gözden geçirip, onların geçerliliğini tartışmak; herkesin gönüllü olarak çalıştığı bu tür organizasyonlarda motivasyonunu sağlamakla birlikte, bu konudaki rahatsızlıkları da konuşabilmek; TİKDF'nun amaçlarını gerçekleştirmesi için gerekli insan, para ve materyal kaynaklarının nasıl sağlanacağını tartışmak ve yukarıdaki konuları gerçekleştirmek için iyi bir planlama yapmaktan geçtiğini öğrenmek olduğu saptanmıştır.  Eğitmen Hızlılık testi ile başlayarak kişilerin dikkatini ve bir olaya kendilerini nasıl hazırladıklarını gözlemlemiş ve  hızlılığın değil verilen direktifleri iyi anlamanın önemini ortaya koymuştur.

Genel
Toplantının amacı kişiden başlayıp özörgüte uzanan uzun yolu irdeleyip TİKDF'nun geçmişten bugüne nasıl ulaştığını ve geleceğe nasıl bakacağını irdelemek olarak saptanmıştır.

Kişisel gelişim
Eğitmen çeşitli oyunlarla kişisel olarak yönetici ve gönüllülerin kendilerini aşağıdaki konularda nasıl geliştireceklerini örneklemiştir:

• Hız önemlí değildir. Anlamak daha önemlidir.
• Alıştığımız kalıpları kırabilmeliyiz.  
• Yaratıcı düşünceyi geliştirebilmeliyiz.
• Farklı düşünebilmeliyiz.
• Beklentilerimizi açık olarak belirtmeliyiz
• Yapılması gerekeni iyi saptamalıyız (Kalite kontrol).
• Doğru soruyu sormasını bilmeliyiz.
• Sonuca bütün bilgileri toplamadan varmamalıyız.

TİKDF (Genel)
Bir dernek ve federasyonun varolması için aşağıdaki ana konular çok önemlidir:
 

• Görüş (Sahip çıkılması gerekiyor.);
• Gerekçe (Varolmanın nedeni, gerçek gönüllü çalışma arzusu)
• Gerekli beceriler var mı?;
• İyi yönetim;
• Araç, gereç ve
• Plan.

Eğitmen ancak yukarıdaki ana konuların hepsinin iyi bir şekilde kullanılmasının Değişimi sağlayabileceğini belirterek, herhangi bir ana konunun eksikliğinin aşağıdaki durumlara yolaçacağını belirtmiştir:

• Görüş eksikliği-Kargaşa
• Gerekçe eksikliği-Tepki
• Beceri eksikliği-Huzursuzluk
• Araç gereç eksikliği-Çaresizlik ve
• Plan eksikliği-Kevgirle su (taşımak)

Eğitmen kadınların gönüllü işlerinde çalışmaları ve ilgisizlikten vazgeçmeleri gerektiğini onların çeşitli meziyetlerini överek  vurgulamıştır (bir çok konuda bir anda aktif olabilme, organize olabilme, ve örgütçülük).

Eğitmen, TİKDF için PUKO (plan, uygulama, kontrol ve önlem) döngüsünün ve SMART (spesifik, ölçülebilir, kabullenilebilir, benimsenilebilir ve zamana bölünebilir) analizinin önemini belirterek TİKDF'nun özelliklerinin neler olduğunu katılımcılarla birlikte saptamıştır:

• Farklılığımızı korumak;
• Yaşam biçimi;
• Kültür sanat etkinlikleri (içerik önemli) ve
• Aktivitelerin Hollandaca yapılması.

Eğitmen kültürün belirleyici unsurlarının dil, yazı, din/inanç, yasa (kurallar) ve imar/konut olduğunu belirterek bunun aynı zamanda kişi ve grupların özgürlüğünü de tanımladığını belirtmiştir.

TİKDF (Örgütlenme)
Eğitmen bir federasyonun, derneğin iyi örgütlenebilmesi için iki unsurun önemini vurgulamıştır.

• İletişim (Kişinin ilgisi) ve
• İşbirliği (Toplumun ilgisi).

Bu amaçla ortak noktalarda anlaşma olanaklarını iyi değerlendirilmelidir (sağ-sol, alevi-sünni ayrımı olmadan). Hizmeti ön plana çıkarmak gerekmektedir. Farklılıklara rağmen ortak paydayı bulmak başarının en önemli kuralıdır.

Gönüllülerin özörgütlerin ana direği olduğundan hareketle onları harekete geçirmenin her özörgütün ana amacı olması gerektiği eğitmence vurgulanmıştır. Verilen bir örnekten hareketle (yapılan bir aktiviteye birinci yıl çok sayıda gönüllü katıldığı, ama aynı aktivite için ikinci yıl gönüllü bulunamadığı) gönüllüleri harekete geçirmek için:

• Yapılan aktivitenin gerçek bir hizmet olması;
• İhtiyaca cevap vermesi;
• İkna gücünün kullanılması (kendi inanıp  karşıya yansıtmak);
• Hedef grubunun iyi saptanması (genç erkekler, yaşlı kadınlar vb.);
• Hedefın iyi seçilmesi (10 tane gönüllüyü bir yıl içinde kadroya kazandıracağım.);
• Yaratıcı olmak.

gerekmektedir.

Eğitmen dernek ve federasyonların programlarını yaparken  aşağıdaki unsurları gözönüne almaları gerektiğini vurgulamıştır:

• Türkçenin iyi bir şekilde öğrenilmesi ve kullanılması (Hollandacayı iyi öğrenmek için, Türkiye ve Türk kültürü ile bağları devam ettirmek için);
• Türk aile yapısı (geniş aileler);
• Çok kültürlülüğün önemi;
• Genel olarak dil öğreniminin önemi (iletişim, eğitim ve iş);
• Katılım için iyi reklam yapmak.

TİKDF (Proje çalışmaları)
TİKDF'nun son dönemde yaptığı bazı başarılı çalışmalardan sözedildiği tartışma ortamında (Tiel' de üniversiteli Türk kökenli öğrenciler ile bağlantı kurulup, onların gönüllü çalışmalarına kanalize edilmesi ve gençlere "role model" seminerleri verilmesi) eğitmen "Integratie Ladder"ının nasıl çalıştığını katılımcılara anlatmıştır.
Bu "ladder"da en alttan başlayarak dernek ve federasyonların konumu şöyle gelişmektedir:   

• Kışkırtma (katılım yok, hükümetin aldığı kararlar doğrultusunda programlar );  
• Süs-Göstermelik;
• Göstermelik;
• Yönlendirme ve bilgilendirme (kurum ve kuruluşlarla, halk arasında dernekler ve federasyonlar  köprü olmaya başlıyor.);
• Danışma ve bilgilendirme;
• Başkasının girişimi, karara ortaklık (Kendinize ait  bir karar metniniz yok. Kararı etkileyemiyorsunuz);
• Girişim kendinin-Karar yetkisi;
• Kendi girişiminiz. Eşit katılım.

Yukarıdaki 'ladder' dan da görüldüğü gibi Yönlendirme ve bilgilendirme aşamasıyla katılım aşaması başlamaktadır. Bu bağlamda TİKDF kendi girişimleri ile günümüzde iki proje yapmaktadırlar ve IOT ve diğer federasyon ve derneklerle de ortak projeleri vardır.
 
TİKDF için aşağıdaki konuların gelecekteki çalışmaları için büyük önem arzettiği eğitmen tarafından vurgulanmıştır:

• Hollandaca;  
• Eğitim;
• Karışık okullarda yabancı çocukların okuyabilmesi;
• Sağlık;
• Asgari ücret, ucuz ev;
• Diğer azınlık grupları ile birlikte hareket;
• İthal evlilikten  kaçınma;
• Geriye beyin göçü ve
• Devlet ve politikası.

Bu bağlamda, bir yönetici dolduruşa gelmeyecek, soracak araştıracak ve bilgileri toplayacak  sonra karar verecektir. Eğitmen Hollandalıların ve Türklerin iyi yanlarını alıp, soru sorma problemimizi sona erdirip, ileriye daha güvenli olarak bakabilecegimizi söyleyerek, Seyh Sadinin su dizeleri ile programını tamamlamıştır:
"Sormaz ki bilsin,
bilse sorardı;
bilmez ki sorsun;
sorsa bilirdi"

DEĞERLENDİRME
Zaman darlığı nedeniyle eğitmen yaptığı yazılı 11 kelimelik değerlendirmeyi sözlü olarak yapmıştır. Su değerlendirmeler öne çıkmıştır:
Düşünme yetimin yenilenmesi, lokomotif, yenilenme, yeni bilgi öğrenimi, paylaşım, tatminkar, öğrenilenlerle bilgilendirme yapabilme olasılığı, katılımın zamanında yapılması gerektiği (programın geç başlaması).

Program Sayın Federasyon Başkanı Arif Yakışır'ın kapanış konuşmasıyla tamamlanmıştır.